Wir sind seit mehr als 55 Jahren ein inhabergeführter Gebäudedienstleister mit dem Schwerpunkt Reinigung. Mit 3.600 Kollegen*innen und deutschlandweiten Kunden der unterschiedlichsten Branchen sind wir weit aufgestellt und erfolgreich am Markt.
Zur Unterstützung unseres Teams in unserem Hauptsitz in Oberhausen suchen wir ab sofort eine(n)
Kaufmännische(n) Angestellte(n) für den Bereich Arbeitsvorbereitung (m/w/d) in Vollzeit
Im Folgenden ist aus Vereinfachungsgründen die Rede von „der / er“, gemeint ist auch „die / sie“.
Ziel der Stelle
Der Stelleninhaber sorgt durch sein Fachwissen, seine Teamfähigkeit und sein selbständiges sowie gewissenhaftes Arbeiten für die korrekte und zeitnahe Erstellung, Aufbereitung und Bereitstellung von auftragsbezogenen Unterlagen für unseren Außendienst, damit die
vertragsgemäße Leistungserbringung bei unseren Kunden vor Ort gewährleistet werden kann.
Ihre Aufgaben bei uns sind
• Erstellung, Aufbereitung und Bereitstellung auftragsbezogener Unterlagen für unseren Außendienst unter Berücksichtigung von vertraglichen und kalkulatorischen Rahmenbedingungen.
• Erstellung von Arbeitsanweisungen und Schulungsunterlagen für unseren Außendienst
• Datenpflege in verschiedenen EDV-Systemen nach internen Pflegerichtlinien und Anforderungen unserer Prozesse (Microsoft Dynamics, SharePoint, e-QSS)
• Selbstständige Klärung von Vorgängen und Kommunikation mit den Schnittstellenabteilungen
Wenn Sie diese Eigenschaften mitbringen, wie z.B.
• Abgeschlossene kfm. Berufsausbildung
• Hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Umsetzungsstärke
• Selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
• Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen
• Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insb. Excel)
• Gute Kenntnisse in deutscher Schrift
Dann bieten wir Ihnen u.a.
• Interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabenstellungen mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungen und Gestaltungsspielraum
• Sicheren Arbeitsplatz
• 30 Tage Urlaub
• Leistungsgerechte Bezahlung und attraktive Gleitzeitregelung
• Kostenlose Nutzung der Kaffeebar, des Wasserspenders und des firmeneigenen Fitnessraums
Sie erkennen sich in der Stellenausschreibung wieder? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!
Bitte mailen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Einkommensvorstellung an
marvin.siemes@gewa-gruppe.de
Gewa GmbH
Fahnhorststraße 13
46117 Oberhausen
www.gewa-gruppe.de